一是明确责任 强化组织领导。为确保2009级毕业设计工作的顺利开展，学院形成由主管教学副院长具体负责、各专业教研室组织实施的管理机制，真正做到了从“头”抓起。毕业设计动员大会上，教学副院长、学生副院长、毕业班辅导员、全体毕业设计指导老师及毕业班学生参加，动员到位、要求明确，充分提高了大家对毕业设计重要性的认识。

    二是建章立制 提供制度保障。学院立足毕业班实际，制定《电气学院毕业生管理规定》、《电气学院赴校外做毕业设计承诺书》等制度，精心设计《电气毕业班学生请假单》、《电气学院毕业生在用人单位做毕业设计审批表》等规范，注重发挥毕业设计指导教师在学生日常管理的作用，强化“导师负责制”，使毕业设计期间学生的管理有章可循。

    三是检查督促 注重形成合力。院领导、辅导员、毕业班党员干部等组合成检查组，深入宿舍、学生指导答疑教室与毕业班交流毕业设计情况。3月6日、26日，聂建华副院长和郭宏副院长共同带领毕业设计检查小组（小组）深入J栋和E栋学生宿舍检查学生宿舍卫生及学生毕业设计进展情况以及教师指导情况，通过强化日常行为管理以促进毕业设计过程管理。

    四是搭建载体，开展警示教育。在电气楼一楼院务宣传栏上、毕业班QQ群中，对毕业设计抽查的结果及日常学生宿舍检查的结果予以公示，对违反毕业设计相关管理规定的同学予以批评，警示了其他同学，促进学院形成了良好的毕业设计学风氛围。